Premesse

Il presente Regolamento disciplina le condizioni di accesso e i comportamenti consentiti all’interno di Raffo Parco Gondar in occasione dell’Apulia Sport Convention 2026. L’accesso alla struttura e la partecipazione all’Evento comportano la piena accettazione del presente Regolamento, disponibile sul sito www.apuliasportconvention.com ed esposto agli ingressi. In caso di disposizioni speciali per singole gare, prevalgono le condizioni specifiche stabilite dall’Organizzazione.

Art. 1 – Accesso e validità del titolo

1. L’accesso è consentito a tutti senza discriminazioni, esclusivamente con titolo valido (biglietto spettatore, ticket atleta o regolare iscrizione alle gare) acquistato presso i canali autorizzati.

2. È negato l’ingresso a titoli acquistati presso rivenditori non autorizzati (art. 1, c. 545, L. 232/2016).

3. L’accesso è subordinato ai controlli di sicurezza; la mancata collaborazione comporta il diniego dell’ingresso. L’Organizzazione può negare o revocare l’accesso a chi si presenti in stato di alterazione psico-fisica o tenga comportamenti pericolosi.

Art. 2 – Rimborsi, annullamento e rinvio

1. Il titolo non dà diritto a rimborso al di fuori delle ipotesi di legge. In caso di annullamento per cause imputabili all’Organizzatore spetta il rimborso del prezzo pagato (al netto di prevendita e commissioni non rimborsabili). In caso di rinvio, il titolo resta valido per la nuova data.

2. In caso di forza maggiore (meteo estremo, ordini delle Autorità, calamità, indisponibilità di atleti o ospiti) l’Organizzazione può rinviare, ridurre o annullare l’Evento o singole gare, nel rispetto del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005).

3. Le richieste di rimborso vanno inoltrate al rivenditore autorizzato. Smarrimento, deterioramento o sottrazione del titolo sono a carico del possessore e non danno diritto a duplicato o rimborso.

Art. 3 – Sicurezza e oggetti vietati

Il personale di sicurezza può effettuare controlli all’ingresso e all’interno, anche su borse, sacchetti ed effetti personali. Salvo la disciplina speciale per gli atleti (art. 4), è vietato introdurre:

cibo, bevande, bottiglie di vetro e lattine provenienti dall’esterno;
valigie, trolley, zaini, borse frigo o borse superiori al formato A4 (max 15 litri – 42x21x14 cm);
spray di ogni tipo (ammessi solo stick o salviette), oggetti contundenti, aste rigide, ombrelli, powerbank, ventilatori portatili;
armi, oggetti da taglio o atti a offendere, materiali esplosivi, fumogeni, sostanze infiammabili, stupefacenti, dopanti o veleni;
droni, strumenti musicali, trombe da stadio, laptop/tablet, attrezzature audio/video professionali (GoPro, reflex, videocamere);
biciclette, monopattini, skateboard, hoverboard, caschi, tende, sacchi a pelo;
striscioni o materiali promozionali non autorizzati per iscritto, e oggetti che ostacolino le aree di gara o la segnaletica di emergenza;
medicinali in contenitori di vetro o privi di prescrizione medica.

L’Organizzazione si riserva di vietare l’introduzione di ulteriori oggetti per ragioni di sicurezza o ordine pubblico.

Art. 4 – Regolamento di accesso degli atleti

1. In deroga all’art. 3, solo agli atleti regolarmente iscritti alle gare ufficiali o in possesso di ticket atleta (acquistato online o ai botteghini) è consentito introdurre i prodotti sottoelencati. La facoltà è riservata ai soli atleti: sono esclusi accompagnatori, staff, manager, allenatori e ogni altro soggetto.

2. I prodotti vanno trasportati esclusivamente in un sacchetto in tela di dimensioni massime 35 x 45 cm. Non sono ammessi altri contenitori (zaini, borse frigo, trolley, borse da spiaggia o simili): alimenti, bevande e integratori vanno trasferiti nel sacchetto prima dell’accesso. Gli atleti sprovvisti possono richiederne uno ai botteghini al costo di € 1,00.

Prodotti consentiti:

acqua;
bevande energetiche;
integratori liquidi, in confezioni morbide e non congelate;
frutta;
integratori solidi;
prodotti pre-workout e post-workout.

Prodotti non consentiti:

bevande alcoliche;
bevande gassate;
contenitori in vetro;
lattine;
ghiaccio sintetico o prodotti analoghi;
qualsiasi oggetto potenzialmente atto a offendere o a compromettere la sicurezza dell’evento.

L’Organizzazione si riserva di effettuare controlli all’ingresso e di negare l’accesso ai materiali non conformi.

Art. 5 – Atleti: iscrizione, idoneità

1. La partecipazione alle gare è subordinata alla regolare iscrizione e al rispetto dei regolamenti tecnici delle discipline. Ciascun atleta deve possedere valida certificazione di idoneità sportiva, ove richiesta, ed esibirla a richiesta.

2. La partecipazione avviene sotto la piena responsabilità dell’atleta, che dichiara di essere in condizioni psico-fisiche idonee.

Art. 6 – Comportamenti vietati

All’interno della struttura è vietato:

svolgere attività commerciali o promozionali non autorizzate per iscritto;
tenere comportamenti aggressivi, molesti o discriminatori verso staff, atleti o altri partecipanti;
danneggiare strutture, impianti, attrezzature sportive o arredi;
accedere senza autorizzazione ad aree di gara, campi, pedane o spazi riservati agli atleti;
arrampicarsi su balaustre o recinzioni e stazionare su vie di fuga e uscite di emergenza;
introdurre o consumare sostanze stupefacenti o dopanti.

La violazione comporta l’immediato allontanamento senza rimborso, salva ogni ulteriore azione a tutela dell’Organizzazione, inclusa la denuncia alle Autorità e la segnalazione agli organi sportivi.

Art. 7 – Riprese audio/video e diritto all’immagine

1. Le attività e le gare possono essere riprese (foto, audio, video) dall’Organizzazione o da soggetti incaricati per documentazione, cronaca, archivio e promozione. Con l’accesso il Partecipante prende atto che la propria immagine in riprese d’insieme potrà essere diffusa senza corrispettivo (art. 6, par. 1, lett. f GDPR; artt. 96-97 L. 633/1941).

2. Per riprese individualizzanti in primo piano l’Organizzazione raccoglie il consenso espresso dell’interessato. Il Partecipante può opporsi al trattamento ex art. 21 GDPR. È vietato effettuare riprese professionali a fini commerciali senza autorizzazione scritta.

Art. 8 – Minori, animali e accessibilità

1. L’accesso ai minori di anni 16 è consentito solo se accompagnati da un adulto maggiorenne, che ne assume la piena responsabilità; restano salve le condizioni dei regolamenti di gara per gli atleti minorenni. Lo staff può richiedere un documento d’identità.

2. Sono ammessi cani di piccola e media taglia con guinzaglio e museruola, in regola sanitariamente e con microchip; l’accesso può essere negato per ragioni di sicurezza. Sono sempre ammessi i cani guida e gli animali di assistenza.

3. Sono riservate aree dedicate alle persone con disabilità e ai loro accompagnatori, previo accredito secondo le modalità indicate sul sito. Si sconsiglia la partecipazione alle donne in gravidanza dalla 36ª settimana.

Art. 9 – Responsabilità, videosorveglianza e dati personali

1. L’Organizzazione non risponde di danni a persone, smarrimento, furto o danneggiamento di beni e attrezzature personali, né dei danni da caso fortuito, forza maggiore o fatto del terzo, salvi i limiti di legge. I Partecipanti rispondono dei danni cagionati a persone e beni della struttura (artt. 2043 ss. c.c.). Non sono disponibili deposito bagagli o guardaroba.

2. Alcune aree sono videosorvegliate per finalità di sicurezza; le immagini sono conservate max 24 ore e trattate nel rispetto del Provvedimento del Garante 8/4/2010. Il trattamento dei dati personali avviene ai sensi del Reg. (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003; si rinvia alla Privacy e Cookie Policy su www.parcogondar.com.